Ngày nhận phòng là thời điểm đối chiếu những điều đã thống nhất với tình trạng thực tế. Một danh sách bàn giao rõ ràng giúp cả hai bên nhớ chính xác nội thất, chỉ số điện nước và việc còn cần xử lý.

Kiểm tra lại trước ngày chuyển vào

Xác nhận ngày, giờ, người bàn giao và địa chỉ đúng căn. Hỏi điều kiện vận chuyển đồ, nơi đỗ xe và cách mở cửa. Nếu hợp đồng hoặc bảng phí có mục chưa rõ, làm rõ trước khi thu xếp chuyển đồ.

Chuẩn bị các tài liệu đã được hai bên yêu cầu và thông tin thanh toán đã xác nhận. Không suy ra mọi căn có cùng quy trình, tiền cọc hoặc giấy tờ nhận nhà.

Đối chiếu căn và khoản thanh toán

Kiểm tra đúng phòng hoặc căn đã chọn. Đọc lại giá, chu kỳ thanh toán, cọc, phí và điều kiện bàn giao. Đối chiếu người nhận tiền với thông tin được cung cấp, giữ biên nhận và nội dung chuyển tiền rõ ràng.

Nếu căn khác ảnh hoặc thiếu đồ đã thống nhất, ghi lại và trao đổi cách xử lý trước khi hoàn tất bàn giao. Không tự chấp nhận thay đổi chỉ vì đã mang đồ đến.

Ghi chỉ số điện nước

Chụp đồng hồ và ghi ngày, chỉ số cùng người bàn giao khi có đồng hồ riêng. Hỏi cách lập hóa đơn, thời gian chốt và cách tính những ngày đầu nếu vào giữa tháng.

Với nước tính theo người hoặc phí cố định, xác nhận số người áp dụng và khoản được tính trong tháng nhận nhà. Công cụ dự tính ngân sách trên website không thay thế cách tính đã thống nhất.

Kiểm kê nội thất và tình trạng

  • Ghi thiết bị, số lượng, tình trạng và phụ kiện đi kèm.
  • Thử cửa, khóa, vòi nước, thoát sàn và thiết bị khi được phép.
  • Chụp vết thấm, trầy xước hoặc lỗi đang có; ghi việc cần sửa và thời hạn.
  • Ghi số chìa khóa, thẻ hoặc cách đăng ký ra vào.

Hỏi cách xử lý trong thời gian ở

Lưu số người phụ trách khi có lỗi thiết bị hoặc vấn đề ra vào. Hỏi quy định giặt sấy, khách đến chơi, gửi xe và việc bổ sung đồ. Với thay đổi như lắp kệ hoặc khoan tường, cần trao đổi theo điều kiện thuê trước khi thực hiện.

Giữ một bộ hồ sơ bàn giao

Lưu hợp đồng, bảng phí, biên nhận, ảnh chỉ số và danh sách đồ trong cùng một nơi. Gửi lại các việc còn cần hoàn thiện để hai bên đối chiếu. Khi liên hệ ARUM, cung cấp mã căn hoặc đường dẫn cùng nội dung cần kiểm tra để người phụ trách tìm đúng nguồn.

Việc gửi yêu cầu trên website chưa xác nhận giữ phòng hoặc ngày nhận nhà; những mốc này cần được người phụ trách và các bên liên quan thống nhất.